Überlassungsvertrag - Dienstfahrrad

Überlassungsvertrag e-Bike & Fahrrad Leasing

Wenn der Arbeitnehmer über seinen Arbeitgeber ein e-Bike oder Fahrrad least, braucht es einen Überlassungsvertrag. Warum dies so ist, erklären wir hier gerne:

 

Das e-motion Firmen e-Bike Konzept sieht vor, dass der Arbeitgeber das e-Bike für den Mitarbeiter least und diesem das Elektrorad für die betriebliche und auch unbeschränkte private Nutzung überlasst. Die Leasingrate wird entweder vom Arbeitgeber, z.B. anstatt einer Lohnerhöhung übernommen, oder dem Arbeitnehmer vom Bruttolohn abgezogen. Im Rahmen der Lohnumwandlung spart der Arbeitnehmer bis zu 30% gegenüber dem Privatkauf. Dies liegt daran, dass er nicht nur die Mehrwertsteuer über den Arbeitgeber spart, sondern die Leasingrate aus dem Brutto- und nicht dem Nettolohn zahlt.

 

Vom Ablauf ist es so, dass der Arbeitnehmer sich sein Wunsch e-Bike oder Fahrrad im nächstgelegenen e-motion Shop aussucht und den Leasingvertrag vom Arbeitgeber unterschreiben lässt. Neben dem Leasingvertrag muss der Arbeitgeber den Arbeitsvertrag seines Mitarbeiters um einen Überlassungsvertrag ergänzen, da zum einen die Rechte und Pflichten im Umgang mit dem Fahrzeug, wie auch die Gehaltsumwandlung und 1% Regelung geregelt werden müssen.

 

Sofern Sie ein Leasing-Projekt mit der e-motion Gruppe planen, wird ein Standard-Überlassungsvertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer gerne von uns zur Verfügung gestellt, doch muss der Arbeitgeber in enger Abstimmung mit der Personalabteilung / Rechtsabteilung die eigenen Vorgaben / Gegebenheiten einbeziehen. So sollte z.B. geklärt werden, ob ein Tarifvertrag die Gehaltsumwandlung zulässt oder ob es spezielle Lösungen braucht.

 

Der Überlassungsvertrag, regelt unter anderem folgende Punkte:

 

  • Spezifikation Dienstfahrzeug (Fahrrad, Pedelec, Speed Pedelec)
  • Versicherung (wie ist das Fahrzeug versichert / über wen)
  • Service (wer ist verantwortlich für die Durchführung / Kosten)
  • Finanzielles (Leasingrate, Versicherungsrate, Servicekosten, Restwert)
  • Geldwerter Vorteil (1% Regelung, ggf. Anfahrtsweg bei Speed Pedelecs)
  • Barlohnumwandlung / Gehaltsumwandlung / Versteuerung
  • Verantwortung für Kosten, kaufrechtliche Ansprüche
  • Nutzung / Pfleglicher Umgang
  • Haftung
  • Folgen, falls Mitarbeiter Unternehmen verlässt / Rate nicht gezahlt wird

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e-Bike Leasing Beratung Lohnumwandlung

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